Le PMBOK (Project Management Body of Knowledge) est un guide de référence largement utilisé dans le domaine de la gestion de projets. Il a été développé par le Project Management Institute (PMI) en collaboration avec des centaines de chefs de projet. Le PMI propose également des certifications professionnelles pour valider les compétences en gestion de projet, telles que le Prince 2 et le PMBOK.
Histoire du PMBOK
Le PMBOK a été créé par le PMI, une organisation internationale dédiée à la promotion de la gestion de projet. Il a été élaboré en rassemblant les meilleures pratiques et les connaissances collectives des chefs de projet du monde entier. Le PMBOK est régulièrement mis à jour pour refléter les évolutions de la profession et intégrer de nouvelles méthodes, notamment les approches agiles.
Le PMBOK Guide : Un référentiel complet
Le PMBOK Guide est un document complet qui fournit des méthodes, des processus et des outils pour la gestion de projets. Il est organisé en dix domaines de connaissance qui couvrent tous les aspects clés d’un projet, tels que les coûts, les délais, les ressources, la qualité, les risques, l’intégration, la communication, l’approvisionnement, les parties prenantes et le contenu/périmètre.
L’approche du PMBOK : Orientée processus
Le PMBOK adopte une approche orientée processus pour la gestion de projets. Il identifie cinq groupes de processus : démarrage/initialisation, planification, exécution, surveillance et maîtrise, et clôture. Chaque processus est lié à un groupe spécifique et à un domaine de connaissance particulier. Cette approche permet une gestion systématique et structurée du projet.
La charte de projet : Un document clé
La charte de projet est un document de démarrage essentiel qui rassemble les informations importantes sur le projet. Il inclut une description détaillée du projet, un échéancier macroscopique, la nomination du chef de projet et son niveau d’autorité, ainsi qu’une liste des parties prenantes. La charte de projet définit également les objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis) du projet.
L’élaboration du projet : Un processus rigoureux
L’élaboration du projet implique une série d’étapes pour rassembler les informations nécessaires à sa mise en œuvre. Cela comprend la rédaction de l’énoncé du projet, l’étude économique ou le business case, la conclusion d’accords et de contrats, l’identification des facteurs environnementaux de l’entreprise et l’utilisation des actifs organisationnels. Des techniques de facilitation telles que les brainstormings, les discussions et les entretiens sont souvent utilisées pour collecter les informations pertinentes.
Importance du business case
Le business case joue un rôle crucial dans la gestion de projets. Il permet d’évaluer la viabilité et la rentabilité du projet, ainsi que d’identifier les bénéfices potentiels pour l’entreprise. Le business case détaille les différentes options de financement du projet et met en évidence les avantages financiers et stratégiques pour l’entreprise.
En conclusion, le PMBOK est un guide essentiel pour la gestion de projets, offrant une méthodologie rigoureuse et des outils pratiques. Il aide les chefs de projet à adopter une approche systématique et structurée pour atteindre les objectifs du projet. La charte de projet, l’élaboration rigoureuse et le business case sont des éléments clés de la gestion de projets réussie.
